公司秘书的责任
   公司秘书乃法定职位，其职务包括向公司注册处申报有关公司的结构、任何主要人事的变动；亦需为董事局拟备公司的会议议程、筹备周年股东大会及对相关的法定条例提供专业咨询。 根据香港法例，每家在香港注册成立之有限公司均须设有公司秘书一名，该职位可由董事兼任。公司秘书如属个人，则该人必须是香港居民；如属法人团体，则该法人团体须在香港设有注册办事处或营业地点。
   公司秘书之主要职责包括以下各项：
　 1、通知股东召开会议及撰写会议记录
　 2、股份的转让分发等事宜
　 3、保存公司之董事股东秘书及注册地址等记录
　 4、提交报表予公司注册处，包括周年申报表，股份分配通知书及董事秘书资料等
   公司商务秘书亦是公司的形象，我们将以最专业、优质、完善的服务做好贵公司的形象服务。

      香港公司后续维护须知 

   －周年股东大会
   每一间香港注册的有限公司均需在其成立法团后18个月内召开首次周年股东大会。接下来，每一公立年至少开一次周年股东大会。 每两次周年股东大会之间隔最多不能超过15个月。公司秘书的年费中已包括准备周年股东大会纪录。

   －换领商业登记证
    对于已登记的业务，商业登记署会在现有商业登记证有效期届满前约一个月发出商业登记缴款通知书。经付款后，该缴款通知书便会成为有效的商业登记证。浩科公司秘书的年费中已包括协助换领商业登记证。

   －周年申报
   香港及海外公司之周年报表逾期申办会增加罚款。就算没有运作，亦要依时办理周年报表。如周年申报表未有在上述限定期限内提交，公司、每名董事、秘书及经理可能会被检控，一经定罪可处失责罚款。每次失责最高可处罚款港币50,000元，如持续失责，则可处以按日计算的失责罚款每日港币700元。

   －税务报表
   在公司成立后的第18个月，公司会从税务局收到税务申报表。公司有义务在该报表发出日起一个月内将填写完整的税务申报表连同有关财务报表（利润表、资产负债表、审计表），以及雇主填报的薪酬及退休金报税表一并递交税局。迟交上述税务申报表可能导致处罚。浩科商务可协助您准备有关财务报表及税务申报表。具体收费另议。 若公司董事确认该公司并未有业务发生或没有在香港本地获得利润的话，可以向税务局递交豁免申请表 。浩科可协助您申请豁免。

   －法定审计
   所有在香港注册成立的有限公司必须按照公司法例，每年进行一次以法定审计基准呈报财务报表。在香港， 只有香港执业会计师，才可进行法定审计，并签署法定审计报告。浩科商务以精博的专业知识、优质的服务理念、强力的后盾资源，为客户的业务提供积极正面的辅助，并独立地为各股东呈报财务报表，履行上市公司核数师的责任。

   －税务服务
   良好的税务计划，可令客户有效地减省税项的支出及增加现金的周转和应用。本公司可为客户提供以下的税务服务：
　　提供利得税的计划建议
　　向客户提供遗产税的计划建议
　　替客户解答由香港税务局发出的问题
　　担任户的税务代表以处理有关的税务事宜
税务服务之收费须视乎每个案之复杂程度及所需时间而定。欢迎客户随时来电、传真、或以电邮方式查询。